PREAMBULE
JOBWINWIN est pleinement engagée dans la protection des informations fournies par les utilisateurs de son application Android et iOS et WEB en leur permettant une navigation entièrement sécurisée. Les règles de confidentialité visent à décrire la façon dont vos informations personnelles sont collectées, utilisées, partagées et sécurisées, ainsi que les possibilités qui vous sont offertes concernant l'utilisation, la consultation et la correction de ces données.
Le fait d'utiliser cette application, implique nécessairement votre consentement exprès sur les modalités utilisées par JOBWINWIN pour la collecte, l'utilisation et le transfert de vos données.
En cas de refus de votre part des modalités permettant la collecte, l'utilisation ou le transfert de vos informations, il vous suffira de nous contacter par e-mail: support@jobwinwin.com, auquel cas, votre compte ainsi que les informations relatives à votre profil seront supprimés.
Afin que vous puissiez utiliser JOBWINWIN en toute confiance, la présente « Politique de confidentialité» vise à décrire de manière transparente quelles données sont traitées par la société JOBWINWIN, comment et pourquoi.
Définitions :
- Application : désigne les applications Android et iOS JOBWINWIN téléchargeables gratuitement sur un téléphone Android depuis le Google Play Store, ou iPhone et iPad depuis l’App Store d’Apple afin d’accéder au service JOBWINWIN. Application désigne notamment la version web accessible via le lien : www.jobwinwin.com. Il est précisé que l’application JOBWINWIN recouvre deux sessions distinctes, la première étant dédiée aux Recruteurs leur permettant de publier des Annonces et de matcher avec les Candidats, la seconde aux Candidats leur permettant de consulter & de matcher avec les annonces des Recruteurs.
- Service JOBWINWIN: désigne les services édités par JOBWINWIN mis à la disposition des Candidats et des Recruteurs sur l’Application JOBWINWIN tels que décrits dans les Conditions Générales d’Utilisation.
- Site Internet: désigne le site internet exploité par JOBWINWIN accessible principalement depuis l'URL https://jobwinwin.com et permettant aux Candidats et aux Recruteurs d'accéder via internet au site vitrine de JOBWINWIN contenant les informations de base relatives à son activité.
- Utilisateur : Toute personne physique ou morale qui s’inscrit sur l’Application, et qui utilise les services JOBWINWIN.
- Responsable / Recruteur: toute personne physique ou morale utilisant l’Application à des fins professionnelles, aux fins de bénéficier des services de mise en relation payants proposés aux Recruteurs sur l’Application, lui permettant notamment de publier des Annonces consultables par les Candidats sur l’Application et de consulter des candidatures des Candidats. Dans le cas où la personne utilisant l’Application est une personne physique agissant pour le compte d’une personne morale (ci-après « l’Entreprise »), le Recruteur désigne à la fois la personne physique et la personne morale pour le compte de laquelle celle-ci agit.
- Compte Recruteur : désigne l'espace accessible depuis l’Application JOBWINWIN, que tout Recruteur doit se créer, et à partir duquel il peut rédiger, publier, gérer, et visualiser ses Annonces.
- Annonce : désigne l'ensemble des éléments et données (visuelles, textuelles, photographies, dessins), déposés par un Recruteur sous sa responsabilité éditoriale, en vue de proposer un emploi de statut (CDD, CDI), un stage ou contrat de freelance et diffusé sur l’Application JOBWINWIN.
- Fiche entreprise: désigne l’ensemble des informations fournies par l’entreprise pour créer le compte recruteur lors de l’enregistrement auprès de JOBWINWIN. Ces informations ne sont visibles que par le Responsable désigné.
- Compte Candidat : désigne l'espace gratuit, accessible depuis l’Application JOBWINWIN, que tout Candidat doit se créer pour utiliser le Service JOBWINWIN, et à partir duquel il peut matcher avec les annonces des Recruteurs.
- Candidat : désigne tout visiteur, ayant accès à l’Application JOBWINWIN, qui a créé un « Compte Candidat » lui permettant de publier son profil et matcher gratuitement avec des Annonces d’emploi. L’âge minimum du Candidat est de 16 ans.
JOBWINWIN: désigne la société qui édite et exploite l’Application. JOBWINWIN est une société à responsabilité limitée SARL au capital de 100.000 Dirhams immatriculée au Registre du Commerce de Casablanca, sous le numéro 469095, dont le siège social est situé à 219, Rue Mustapha Elmaani, 3ème étage, Appartement 2, 20000 Casablanca, Maroc, représentée par M. Nabil BROUZ, et Mme Yasmine JTIOUI en leur qualité de cogérants.
DONNÉES ET SÉCURITÉ
I – Type de données collectées
Les données que vous renseignez ou que vous importez.
A – Si vous êtes Candidat
Lors de la création de votre compte, nous collectons directement auprès de vous ou en vous inscrivant avec compte personnel Google ou LinkedIn :
▪ Des informations sur votre identité : nom, prénom, photo d’identité, numéro de téléphone, adresse électronique, formation, expérience professionnelle, compétences, softskills, valeurs, url/liens vers vos réseaux sociaux. Vous pouvez compléter votre profil en ajoutant une courte vidéo de 30 secondes maximum qui permettra de vous présenter. Il convient de préciser que JOBWINWIN ne demande pas la collecte des informations relatives à la CIN (Carte d’identité nationale).
▪ Des informations liées à votre recherche d’emploi : fonction professionnelle recherchée, type de contrat recherché, tranche de rémunération souhaitée et lieu, type de contrat, mode de travail.
Les données qui vous sont demandées ci-dessus sont obligatoires pour créer un compte et utiliser le Service JOBWINWIN.
Dans votre « Profil », vous pouvez à tout moment modifier ces critères, ou vos données personnelles.
B – Si vous êtes Recruteur
▪ Des informations sur votre entreprise (collectées directement auprès du responsable lors de l’inscription) : e-mail & téléphone (qui ne seront visibles que par l’équipe JOBWINWIN uniquement) logo de l’entreprise, secteur d’activité, nom de l’entreprise, adresse, fonction occupée, valeurs de l’entreprise, texte de présentation, adresses url des réseaux sociaux de l’entreprise.
Les informations ci-dessus sont obligatoires pour créer un compte et utiliser le Service JOBWINWIN.
▪ Les données relatives aux contenus qui permettront de rédiger et de publier les Annonces (offres d’emploi): intitulé de l’offre, département concerné, lieu du poste, type de poste, type de contrat, mode de travail, disponibilité, mobilité exigée, niveau d’études souhaité, années d’expérience, compétences, Softskills, langues, descriptif du poste indiquant les détails de l’offre d’emploi et les missions, tranche de rémunération (cette donnée ne sera pas affichée au candidat, elle est obligatoire pour sélectionner les candidats dont le salaire souhaité correspond à la grille de rémunération). Lors de la création d’une annonce par un recruteur celle-ci est automatiquement soumise à validation au Responsable principal ou délégué par l’entreprise.
▪ Photo et identité des recruteurs, fonction occupée. Ces données sont collectées lorsque le Responsable crée des comptes pour les recruteurs de l’entreprise.
Le Responsable peut modifier le profil de l’entreprise à travers son compte Responsable.
Chaque recruteur peut modifier son profil grâce à son compte, dans la rubrique paramètres. Le Responsable peut désactiver ou réactiver à tout moment les comptes des recruteurs.
Les données que nous collectons automatiquement par l’utilisation de notre Service
Si vous êtes Candidat, Responsable ou Recruteur nous collectons :
▪ Des données techniques : adresse IP, informations concernant votre mobile.
▪ Des données d’utilisation : lorsque vous accédez à nos services (ou les utilisez d’une quelconque manière), ce qui inclut notre Application et notre Site Internet, notamment quand vous répondez ou déposez des annonces, et/ou quand vous créez un compte. Nous effectuons notamment des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que l’activité des visiteurs sur l’application et leur fréquence de retour. Nous utilisons des identifiants de connexion et des cookies ainsi que votre adresse IP pour vous identifier et pour enregistrer votre activité.
Si vous êtes Responsable, nous collectons également des informations liées à votre Compte Recruteur : numéro d’identification de votre compte, mot de passe, type de formule souscrite, date d’expiration de la formule, date de création du compte.
II – Utilisation de vos données
Les données collectées sont utilisées pour plusieurs finalités :
Sur la base de l’exécution du contrat qui nous lie, nous utilisons vos données pour vous fournir notre Service. Le Service JOBWINWIN affiche les Annonces qui correspondent à son profil et aux critères de recherche du Candidat et
Nous permettons donc une mise en relation optimisée des Recruteurs et des Candidats sur la base des critères de recherche pour proposer la meilleure expérience et un contenu personnalisé.
- Établir des statistiques à destination des Recruteurs via la mesure du nombre de visites et de match avec leurs annonces,
- Répondre aux questions des Candidats et à celles des Recruteurs via la messagerie dédiée au niveau de l’Application JOBWINWIN et par e-mail,
- Adresser des notifications par e-mail ou push.
- Sur la base de notre intérêt légitime, nous utilisons également vos données pour :
- Faire des statistiques et analyses marketing, afin de comprendre comment vous utilisez nos Services ;
- Améliorer votre expérience utilisateur, notamment grâce au tracking (ex : correction de bugs) ou à l’évolution de notre algorithme;
- Vous envoyer en tant qu’utilisateur des propositions commerciales et/ou promotionnelles ciblées via notre Application JOBWINWIN;
- Proposer de la publicité ciblée sur LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram permettant une redirection sur notre Service JOBWINWIN.
Aucune vente de base de données à des sociétés tierces n'est faite par JOBWINWIN.
III – Destinataires
Les données des Candidats sont destinées aux Recruteurs et à JOBWINWIN. Par ailleurs, JOBWINWIN ne fonctionne pas comme une CV-thèque, les Recruteurs ne bénéficient pas d’un accès libre aux profils de l’ensemble des Candidats utilisant le Service JOBWINWIN. Seuls les profils des Candidats résultant d’une recherche d’adéquation avec l’algorithme seront accessibles. Une fois que le Candidat et le Recruteur auront « validé » le matching, ils reconnaissent être intéressés tous les deux et peuvent entrer en contact via la messagerie de JOBWINWIN pour commencer le processus des entretiens.
Les informations relatives aux offres publiées par les Recruteurs sont destinées aux Candidats et à JOBWINWIN.
Les données des Recruteurs et des Candidats ne sont traitées que par JOBWINWIN et ne seront en aucun cas transmises à des sociétés tierces. Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des sociétés tierces. Vos données personnelles ne sont utilisées par JOBWINWIN qu’à des fins statistiques.
Enfin, afin de respecter nos obligations légales, les données personnelles Candidats, Recruteurs peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées, uniquement sur réquisition judiciaire.
Conformément à la loi n°09-08 promulguée par le Dahir 1-09-15 du 18 février 2009, relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à support@jobwinwin.com. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer à ce que les données qui vous concernent fassent l'objet d'un traitement. Ce traitement a été notifié à la CNDP et est en cours d’autorisation. Le numéro du récépissé sera rajouté aux présentes mentions dès que disponible.
IV - Durée de conservation
La durée de conservation des données varie en fonction de la finalité de leurs collectes :
- Les données client (identité, coordonnées électroniques, historique d’utilisation des services) sont conservées 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ;
- Les données relatives à la gestion de votre compte et à vos annonces sont conservées pour une durée de 5 ans à compter de sa suppression et ce, exclusivement à des fins de preuve ;
- Les documents et pièces comptables sont conservés 10 ans, à titre de preuve comptable ;
- Les données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (données de connexion, identité, coordonnées de contact) sont conservées 12 mois à compter de leur collecte.
V - Sécurité des données
Vos données sont stockées dans des centres d’hébergement répondant à des normes de sécurité optimales et offrant les meilleures garanties en la matière.
Ces centres utilisent par exemple des dispositifs de contrôle et de sécurisation à chaque niveau adéquat, depuis l’infrastructure physique d’hébergement jusqu’à la couche applicative.
Ces centres d’hébergement ont en ainsi mis en place de nombreux système de sécurité, tels que des dispositifs d’authentification poussés s’agissant des personnes autorisées à accéder aux données, ou encore des protocoles de chiffrement pour protéger vos renseignements personnels en phase de transit. Vos renseignements personnels sont en outre stockés dans des systèmes informatiques à accès limité hébergés dans des installations où des mesures de sécurité physiques sont en place (sécurisation des locaux).
Vous demeurez en revanche seul responsable de maintenir secrets vos identifiants et mots de passe dans le Service JOBWINWIN et d’en assurer la confidentialité. Nous vous recommandons donc de rester vigilants dans la protection de vos codes d’accès, et de ne pas les communiquer à des tiers.
VI – Vos droits
Conformément à la réglementation sur les données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès : il s’agit de votre droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et si oui, d’accéder à ces données ;
- Rectification : il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que vos données inexactes soient rectifiées, et que vos données incomplètes soient complétées ;
- Suppression/Effacement : il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement de vos données, sans préjudice des obligations ou nécessité par ailleurs de conservation ;
- Limitation : il s’agit de votre droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;
- Opposition : il s’agit de votre droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données par JOBWINWIN, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux de JOBWINWIN. Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de prospection.
- Portabilité : il s’agit de votre droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans nous y fassions obstacle ;
- Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, est autorisée légalement ;
- Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
- Vous avez le droit de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas de décès.
En tant que Candidat vous pouvez à tout moment actualiser votre profil sur la rubrique « profil candidat » et « Paramètres ».
En tant que Recruteur vos données personnelles sont également modifiables dans la rubrique « Paramètres » de votre Compte.
Pour exercer vos autres droits auprès de JOBWINWIN ou pour supprimer votre compte :
- Si vous êtes Candidat, vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à : support@jobwinwin.com ;
- Si vous êtes Recruteur, vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à : support@jobwinwin.com.
VII – Responsable de traitement
La société JOBWINWIN est responsable du traitement des données.
VIII - Mise à jour
JOBWINWIN procède à la mise à jour de sa Politique de confidentialité en fonction de l’évolution du Service JOBWINWIN qu’elle propose. Toute modification sera opposable aux Candidats et aux Recruteurs à compter de sa mise en ligne.